الرئيسية / انظمة التشغيل / تعريف SharePoint واهم الوظائف الخاصة به

تعريف SharePoint واهم الوظائف الخاصة به

 SharePoint واهم الوظائف الخاصة به

إن SharePoint هو نظام تعاون Microsoft على غرار Google Drive وأكثر من ذلك بكثير.
وهو نظام إدارة محتوى الويب وإنترانت.

SharePoint يعابر محرك ملفات محسّن:

 

كان للتعاون المتطور مع Microsoft مكونان: Exchange  الذي يعمل على تشغيل البريد الإلكتروني والتقويمات المشتركة ،

ومحركات ملفات الشبكة. تحتوي محركات الأقراص هذه
وهي ملفات يمكن لفريقك بأكمله الوصول إليها ، لكن شخصًا واحدًا فقط يمكنه بالفعل تحريرها في وقت واحد.
كحل مؤقت يمكنك نسخها إلى جهازك المحلي وتعديلها هناك.

قد يؤدي هذا في بعض الأحيان إلى حدوث ارتباك والكثير من الكتابة فوق الملفات وأسماء الملفات المشفرة.

لذلك قامت Microsoft بإنشاء SharePoint ، والذي وفر عدة مزايا:

إصدار الملف: يعني أنه يمكن أن يكون لديك ملف

وقد وفر وظيفة التعليق ، حتى تتمكن من وصف التغييرات التي أدخلتها تلك المراجعة ، على سبيل المثال

تسجيل الوصول : قدرة المستخدم على قفل ملف من التغييرات من قبل مستخدم آخر.
إذا حاول شخص ما الوصول إلى ملف قام سحبه مستخدم آخر ، فسوف يطالبه SharePoint بتنزيله محليًا
ولكنه يحذر أيضًا من أن أي تغييرات تم إجراؤها قد تكون غير متزامنة مع أي شيء يقوم به المستخدم الحالي.
هذا يوفر سير عمل بسيط حيث يجب على الأقل الانتظار حتى انتهاء الشخص الآخر.
الإصدارات الأحدث حتى إخطار شخص ما عندما يتم تحرير الملف.

فهرسة وبحث قويان: أصبحت هذه ميزة أساسية حيث اعتاد العالم على كل شيء على غوغلينغ.

لقد ولت الأيام التي كنت بحاجة فيها إلى البحث في أكثر من عشرة مستويات من المجلدات وآمل أن تتذكرها فقط.

واجهة ويب: هذا بالإضافة إلى البحث المحسّن جعل SharePoint متجرًا واحدًا للتعاون في محتوى المؤسسة.


التكامل مع تطبيقات Windows:

القدرة على الحصول على ملف من SharePoint باستخدام ملف> فتح مربعات الحوار الظاهرة في برامج Windows مثل Microsoft Office.نظرًا لأن Google و Apple و DropBox وغيرها قد حسنت قدرات خدماتها السحابية ، فإن Microsoft تعمل من تلقاء نفسها.

تولت خدمة مشاركة ملفات جديدة تسمى SkyDrive (الآن OneDrive) مشاركة الملفات البسيطة.

باستخدام ذلك ، أصبح SharePoint مكونًا مهمًا لمنتج Microsoft Office 365 ، والذي قام بإقران التعاون المستند إلى مجموعة النظراء مع الوصول القائم على الاشتراك إلى Office.

يعد SharePoint نظامًا أساسيًا لمحتوى الويب ، ولكن ليس بالضبط WordPress أو Squarespace التي ربما تربطها بهذا المصطلح.

يمكنك استخدام SharePoint لإنشاء صفحات ونشرها كموقع ويب ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء موقع لفريق من الأقسام ،

ثم إسقاط أجزاء ويب فيه قد تتضمن مدونة مع إعلانات وقائمة بأعضاء الفريق من Exchange ومكتبة المستندات وشبكة من البيانات مدفوعة بواسطة مصنف Excel.

نظرًا لكونها شبكة CMS تواجه الجمهور ، فقد كانت كافية ، ولكن كإنترانت يمكن أن تظهر أجزاء من بيانات الشركة ، كان رائعًا.


ما هو SharePoint ؟

 

يعتمد SharePoint اليوم على نقاط قوته ومتوافق مع Windows و macOS و Android و iOS ومتصفحات الويب.
إنه يحتفظ بنفس المفهوم للموقع ، ولكن الإصدارات الأحدث قدمت القدرة على إضافة تطبيقات إلى هذا الموقع.
يمتلك مطورو الطرف الثالث سوقًا يمكنهم من خلالها تقديم منتجاتهم الخاصة.
Adding Apps to a Modern Version of SharePoint
يشبه SharePoint قاعدة منزلية لفريقك ، حيث يمكنك جمع الملفات والمناقشات والإعلانات وأي شكل آخر من أشكال التعاون يمكنك أن تتخيله.


كيفية استخدامه

 

  يتوفر SharePoint كجزء من Office 365 ، ولكن لحسابات الأعمال فقط. ومع ذلك ، يمكن الحصول على هذه الحسابات بأقل من 5 دولارات في الشهر.

المفهوم المركزي في SharePoint هو الموقع. تحتاج إلى إعداد موقع أولاً ، ثم يمكنك إضافة محتوى أو عناصر واجهة مستخدم إليه.

على الرغم من أن SharePoint كان عبارة عن CMS مثل WordPress ، حيث تقوم بإدخال المحتوى وتم نشره على موقع ويب عام
إلا أن إصدار Office 365 يشيع استخدامه كمساحة تعاون.

شاهد أيضاً

تنظيم قائمة ابدأ وشريط المهام في جهاز الكمبيوتر

تنظيم قائمة ابدأ وشريط المهام في جهاز الكمبيوتر   يوفر Windows العديد من الطرق المختلفة …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *