الرئيسية / الاوفيس / إنشاء تنبيهات Excel وإرسالها بالبريد الإلكتروني

إنشاء تنبيهات Excel وإرسالها بالبريد الإلكتروني

إنشاء تنبيهات Excel وإرسالها بالبريد الإلكتروني

لا يمكن Excel إرسال تنبيهات إليك عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا ما لم تكتب ماكرو في محرر Visual Basic (VBA) لأداء هذه الوظيفة.

ولا تعمل تنبيهات التذكير إلا إذا كان برنامج Excel مفتوحًا. ليس تماما طريقة مريحة

أنشئ جدول البيانات ، وأدخل الصيغ

يمكنك إعداد جدول البيانات الخاص بك لتنبيهك عند اقتراب الموعد النهائي

أو عند استحقاق الفاتورة باستخدام ميزة التنسيق الشرطي.

يمكن بعد ذلك إرسال بريد إلكتروني لتذكيرك بأن الفاتورة مستحقة.

1. قم بتنزيل جدول بيانات Excel Alerts أعلاه (بدون وحدات ماكرو) أو قم بإنشاء أو استخدام واحد خاص بك.

2. في الخلية A1 ، أدخل الوظيفة: = TODAY ().

3- إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات من نقطة الصفر

فأدخل أسماء الحقول التالية في الأعمدة A و B و D و E: الفواتير / الديون

والمبالغ المستحقة ، ويوم الاستحقاق من الشهر ، ورمز التنبيه رقم ، وتنبيه رمز # في الصف 4.

بالنسبة للعمود C ، اكتب يوم الاستحقاق ، اضغط على Alt + Enter (لإضافة سطر ثان) ، ثم اكتب الشهر.

قم بالشيء نفسه بالنسبة للرؤوس المكدسة في أعمدة التنبيه E و F.

4. قم بتمييز كلا العمودين C و D ، ثم حدد الصفحة الرئيسية> الدمج والمركز> الدمج والمركز (من مجموعة المحاذاة).

توسيط أسماء الحقول المتبقية في الأعمدة A و B و E و F.

5. قم بتعبئة قاعدة البيانات / جدول البيانات ببعض البيانات التي تطابق رؤوس الحقول / الأعمدة.

نظرًا لأننا لا نريد إنشاء جدول بيانات منفصل لكل شهر من العام

يمكننا استخدام وظائف Excel لمطابقة أيام الشهر بوظيفة = TODAY () ،

والتي تدخل التاريخ الحالي في الخلية A1 لكل يوم واحد ، 365 يوم في السنة. لكن للأسف

اليوم 10 (أو اليوم العاشر من الشهر) لا يتطابق مع التاريخ الحالي

فمثلا 27 فبراير 2019 لا = 27 أو 27. لذلك ، سوف نستخدم وظائف لجعلها متوافقة.

6. أدخل الوظيفة = DAY (1) في الخلية C5 ؛ = اليوم (2) في C6 ؛ = اليوم (3) في C7 ؛ وهكذا دواليك حتى C34 (لمدة 30 يومًا).

وايضا

7. بعد ذلك ، في الخلية A2 ، أدخل الوظيفة = DAY (A1).

8. إذا كنت تفضل الأرقام الترتيبية (الأولى والثانية والثالثة وما إلى ذلك) ، يمكنك إدخال الأرقام الأساسية (1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5) في C5: C34 ،

ثم أضف هذه الصيغة في الخلية D5: = DAY (C5) وIF (OR (DAY (C5) = {1،2،3،21،22،23،31})، اختيار (1 * RIGHT (DAY (C5)، 1)، الثانية “شارع”، ” “،” الثالثة “) ،” ال “).

9. انسخ الصيغة من D5 إلى الأسفل حتى D34 (D5: D34).

10. أضف هذه الصيغة نفسها إلى الخلية B2 (فقط قم بنسخها من D5 إلى B2 ، ويقوم Excel بضبط الصيغة لتعويض الموقع الجديد).

تحول الدالة DAY () التاريخ = TODAY () إلى رقم (على سبيل المثال ، 1 ، 2 ، 3) ، والذي يتوافق مع واحد من 30 يومًا في أي شهر.

لذلك ، بغض النظر عن الشهر الذي تعرض فيه وظيفة TODAY () ، يعرض A2 اليوم فقط.

11. نحتاج الآن إلى صيغ التنبيه للأعمدة E و F. أدخل هذه الصيغة في الخلية E5: = IF (C5 = $ A $ 2 ، “DUE NOW” ، 0).

استخدم المفتاح Function F4 لإضافة علامة $ (بالدولار) ، والتي تجعل A2 مرجعًا للخلية المطلقة (أي عندما ننسخ هذه الصيغة ،

يتغير العمود C أثناء النسخ ، لكن الخلية A2 تظل كما هي).

12. انسخ الصيغة في E5 إلى أسفل من E6 إلى E34.

13. إذا كنت تفضل الأرقام الترتيبية ، انسخ هذه الصيغة في الخلية F5: = IF (D5 = $ B $ 2 ، “DUE NOW” ، 0) ، ثم انسخ الصيغة في F5 لأسفل من F6 إلى F34.

الآن يمكننا إنشاء قاعدة تنسيق شرطي لتحديد الفواتير المستحقة الآن.

شاهد أيضاً

ما هو الفرق بين Office 365 و Word لنظام التشغيل Mac OS؟

ما هو الفرق بين Office 365 و Word لنظام التشغيل Mac OS؟   الفرق الرئيسي …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *