الرئيسية / الاوفيس / تعقب التغييرات إلى قائمة الشريط في برنامج Excel

تعقب التغييرات إلى قائمة الشريط في برنامج Excel

تعقب التغييرات إلى قائمة الشريط في برنامج Excel

هل يمكن ل Excel تتبع التغييرات

تشبه هذه العملية تعقب التغييرات في Word ، إلا أن Excel يسلط الضوء على الخلايا التي تم تغييرها بدلاً من الكلمات والجمل التي تم تغييرها.

 

تعقب التغييرات لا يعمل في جداول البيانات التي تحتوي على جداول.

لاستخدام “تعقب التغييرات” في هذه المصنفات ، حدد الجدول ، وانقر فوق علامة التبويب “تصميم” ، ثم انقر فوق “تحويل إلى النطاق”.

لطلب تعديلات من الآخرين ، تأكد من نشر المصنف في موقع مشترك.

أولاً ، قد تضطر إلى إضافة أزرار “تعقب التغييرات” إلى قائمة “الشريط” ، لأن بعض الإصدارات لا تعرض هذه الميزة على الشريط الافتراضي.

تعقب التغييرات

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في قائمة “الشريط” واختر “تخصيص الشريط”.

2. في الشاشة تخصيص شاشة الشريط ، من القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من: ، حدد كافة الأوامر.

3- يجب تعيين القائمة المنسدلة تخصيص الشريط: على علامات التبويب الرئيسية افتراضيًا ، مما يعني أنها ستعرض علامات التبويب الرئيسية في قائمة التمرير أدناه.

في القائمة ، انقر فوق علامة + بجانب المراجعة ، ثم انقر فوق الزر مجموعة جديدة أسفل القائمة لإضافة مجموعة جديدة إلى قسم المراجعة.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر New Group لإعادة تسميته وإضافة (إذا كنت ترغب) ، أضف أيقونة. في هذه الحالة ، نعيد تسميتها لتعقب التغييرات.

(سيضيف Excel المصطلح “(مخصص)” بعد الاسم ، فقط في هذه القائمة.)

يمكنك أيضًا النقر فوق وسحب سطر المجموعة الجديدة (أو أيًا كان اسمه الجديد) إلى موضع آخر في قائمة المراجعة.

5.  مع تحديد مجموعة تعقب التغييرات ، سنختار أمرين من قائمة الأوامر على اليسار: تمييز التغييرات وقبول / رفض التغييرات.

انقر فوق الزر “إضافة” لنقل كل أمر إلى المجموعة.

01 add track changes to ribbon

بمجرد إضافة المجموعة الجديدة إلى الشريط:

1. انقر فوق زر / أمر تمييز التغييرات

2. حدد المربع الذي يشير إلى تعقب التغييرات أثناء التحرير … والمربع الذي يظهر تمييز التغييرات على الشاشة.

3. انقر فوق موافق.

02 track changes while editing

يتم الآن تتبع كل تغيير تم إجراؤه على جدول البيانات هذا ووضع علامة بحد أزرق ومثلث أزرق صغير (الزاوية العلوية اليسرى) ،

والذي يظهر في الخلايا التي تم تحريرها. إذا كان لديك مراجعين متعددين ، فسيخصص لكل منهم لون مختلف.

حرك المؤشر فوق خلية تم تعديلها لمشاهدة ملخص منبثق للتغييرات المتعقبة بالإضافة إلى المؤلف وتاريخ ووقت التغيير.

جدول البيانات

 

03 popup summary notes show recent changes

بمجرد تعميم جدول البيانات على جميع المحررين المحتملين ، فقد حان الوقت لقبول التغييرات المقترحة أو رفضها.

1. انقر فوق “مراجعة” أعلى قائمة “الشريط” وانقر فوق الزر “قبول / رفض التغييرات”.

2. يطلب Excel حفظ المصنف. انقر فوق موافق.

3. يبرز Excel الخلية الأولى التي تم تحريرها في جدول البيانات ويعرض في الوقت نفسه مربع الحوار “تحديد التغييرات لقبولها أو رفضها”.

4. يتم سرد جميع التغييرات الحالية. حدد الإصدار الذي تم تعديله الذي تفضله (أو اختر الإصدار الأصلي) من القائمة وانقر فوق الزر قبول.

في حالة عدم عمل أي من الإصدارات المدرجة ، انقر فوق الزر “رفض” ، وينتقل المؤشر إلى الخلية المحررة التالية.

5. إذا كان التغيير عالميًا (كما في هذه الحالة ، نظرًا لأن كل علامات الضم قد تم تغييرها إلى كلمة “و”) ،

انقر فوق الزر قبول الكل. يتم قبول جميع التعديلات المحددة مرة واحدة.

لإيقاف تشغيل تعقب التغييرات ، عد إلى مجموعة المراجعة وانتقل إلى مجموعة تعقب التغييرات.

انقر فوق الزر تمييز التغييرات وإلغاء تحديد المربع الذي يقول: تعقب التغييرات أثناء التحرير ….

04 select changes then accept or reject those changes

شاهد أيضاً

ما هو الفرق بين Office 365 و Word لنظام التشغيل Mac OS؟

ما هو الفرق بين Office 365 و Word لنظام التشغيل Mac OS؟   الفرق الرئيسي …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *