الرئيسية / الاوفيس / كيفية إنشاء الجداول وتصفيتها وتنسيقها في Excel

كيفية إنشاء الجداول وتصفيتها وتنسيقها في Excel

كيفية إنشاء الجداول وتصفيتها وتنسيقها في Excel

ما الفرق بين الجدول والنطاق في جدول بيانات Excel؟

لا يوجد فرق كبير فيما يتعلق بالبيانات. كلاهما يستخدم الأعمدة والصفوف

ويمكن فرز كلاهما وتصفيته وحسابهما وتنسيقهما وطباعتهما.

الجداول ، ومع ذلك لديها العديد من الفوائد الإضافية التي تفتقر جداول البيانات العادية.

أكبر علامة زائد هي خيار استخدام البيانات من جداول متعددة لإنشاء استعلامات وتقارير

كيفية إنشاء جدول Excel

 

1. أولاً ، أدخل أسماء الحقول في الأعمدة في الجزء العلوي ، ثم أدخل بعض السجلات / البيانات في الصفوف أسفل كل عمود.

يمكنك أيضًا فتح مصنف تم إنشاؤه بالفعل وتزويده بالبيانات أو تنزيل جدول البيانات الذي قدمناه أعلاه.

2. بعد ذلك ، ضع المؤشر في أي مكان داخل النطاق الذي تريد تحويله إلى جدول.

3. حدد إدراج> جدول.

4. يفتح مربع الحوار “إنشاء جدول” مع تحديد نطاق الجدول مسبقًا. إذا كان هذا خطأ ، فأدخل (أو أشر) إلى النطاق الصحيح ؛

ومع ذلك ، إذا كان ذلك صحيحًا ، حدد المربع الذي يشير إلى “جدولي يحتوي على رؤوس” ، ثم انقر فوق “موافق”.

5. يقوم Excel بتحويل النطاق إلى جدول ألوان جميل مع رؤوس أعمدة زرقاء داكنة وظلال متناوبة من اللون الأزرق على كل صف آخر للحصول على عرض “سريع” لبياناتك.

01 create an excel table in two seconds

بالإضافة إلى ذلك 

لاحظ أن ميزة الفلتر يتم تطبيقها تلقائيًا ، لذلك يتم الفرز حسب مجال معين ببضع نقرات من الفأرة.

6. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة منتجعات التزلج التي تحصل على أكبر عدد من الثلج ،

فانقر فوق السهم لأسفل بجانب العمود / الحقل الذي يسمى  (بوصة).

حدد فرز من الأكبر إلى الأصغر ، ويتم ذلك. ليس لديك حتى النقر فوق “موافق”.

02 use the filter to sort query the table for specific information

أنواع متعددة هي أيضا سهلة. ماذا لو كنت تريد أن تعرف أي منتجعات التزلج في كولورادو لديها التضاريس الأكثر مهارة؟ أو أكثر القدمين العمودي؟

7. انقر فوق السهم لأسفل بجانب حقل الحالة.

قم بإلغاء تحديد تحديد الكل ، ثم تحقق من كولورادو ، وانقر فوق موافق.

لاحظ أن Excel يتقلص الجدول بحيث تكون منتجعات التزلج في كولورادو مرئية فقط. لا تقلق ، منتجعات التزلج الأخرى لا تزال هناك.

 

بمجرد تغيير حقل الحالة مرة أخرى إلى تحديد الكل ، تعود منتجعات التزلج الأخرى إلى الظهور.

8. بعد ذلك ، انقر فوق السهم لأسفل بجانب الحقل المسمى Skiable Terrain.

حدد من الأكبر إلى الأصغر ويقوم على الفور بوضع Vail في الأعلى بمساحة 5289 فدان.

9. انقر الآن على السهم لأسفل بجوار الحقل المسمى Vertical Feet / Drop.

حدد “من الأكبر إلى الأصغر” مرة أخرى ، ويصنّف على الفور وضع “تيلورايد” في الأعلى بامتداد 4،425 قدمًا.

03 sort by state then sort by skiable terrain vertical feet

10. بعد ذلك ، دعونا نضيف حقلًا آخر يسمى Snowboards Welcome.

انقل المؤشر إلى العمود الفارغ (L) في أقصى الجانب الأيمن من الجدول.

اكتب اسم العمود الجديد في الصف 3 ولاحظ أن Excel يضيف تنسيق التصفية والنمط تلقائيًا.

شاهد أيضاً

ما هو الفرق بين Office 365 و Word لنظام التشغيل Mac OS؟

ما هو الفرق بين Office 365 و Word لنظام التشغيل Mac OS؟   الفرق الرئيسي …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *