الرئيسية / الاوفيس / ميزة برنامج Excel في الفرز والتصفية

ميزة برنامج Excel في الفرز والتصفية

ميزة برنامج Excel في الفرز والتصفية

أولاً ، يجب عليك تحديد ميزة ألوان أعمدة الفروع / الحقول الخاصة بك. في هذا المثال ، سنختار الألوان بناءً على عمود المبيعات.

1. تسليط الضوء على جميع الصفوف مع مبيعات 100 حتي 500 مليون.

لاختيار لون خلفية ، انقر فوق الصفحة الرئيسية في صف القائمة الرئيسية وانتقل إلى مجموعة الخطوط. ابحث عن أيقونة مجموعة الطلاء التي تمثل Fill Color

وانقر فوق السهم لأسفل بجوارها. تظهر لوحة ألوان ،

يمكنك منها اختيار لون من خلال النقر على الصورة المصغرة. على سبيل المثال

اخترنا اللون الأصفر من مجموعة الألوان القياسية.

2. قم بتمييز المجموعة التالية بمبيعات من 77 إلى 85 مليون ، ثم اختر Blue.

3. من 60 إلى 65 مليون ، اختر اللون الأخضر ؛ مقابل 50 مليون ، اختر Orange ؛ اختيار الخزامى لمدة 40 إلى 45 مليون دولار ، والسماوي (الفيروز) من 30 إلى 39 مليون دولار

01 choose colors for each specific range

استخدام SALES للفرز

الآن وقد تم تعريف ميزة الألوان بواسطة SALES ، يمكنك استخدامها للفرز حسب BOOK ، أو AUTHOR ، أو LANGUAGE ، أو PUB DATE ،

وعلى سبيل المثال ، عرض المؤلفين الذين لديهم مبيعات Cyan ، والتي تدل على المجموعة ذات المبيعات بين 30 و 39 مليون.

1. حرك المؤشر في أي مكان داخل نطاق البيانات ، اضغط على Ctrl + A لتمييز كل شيء.

2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية في القائمة الرئيسية ،

حدد مجموعة التحرير. انقر فوق فرز وتصفية> فرز مخصص وسيتم فتح مربع الحوار فرز.

3. إذا كان لديك رؤوس ، فتأكد من تحديد المربع الذي يقول: تحتوي بياناتي على رؤوس.

4. اختر مفتاح الفرز من مربع حقل الفرز حسب أسفل العمود ، مثل المؤلف.

5. ضمن Sort On ، اختر Cell Color من القائمة المنسدلة.

6. ضمن ترتيب ، اختر الصورة المصغرة للون الذي تريد الفرز بواسطته – في مثالنا ، هو سماوي.

7. وفي مربع الحقل الأخير ، اختر On Top ، الذي يفرز الصفوف المحددة إلى أعلى جدول البيانات (يؤدي اختيار On Bottom إلى فرز الصفوف المحددة إلى أسفل).

8. بعد ذلك ، انقر فوق الزر “إضافة مستوى” ، الذي يضيف مفتاح التصنيف الثاني إلى الاستعلام.

9. من اليسار إلى اليمين ، اختر AUTHOR ، قيم الخلية ، A إلى Z ، وانقر موافق.

02 sort spreadsheet range by color first then by author

لاحظ أن جميع خلايا Cyan (من 30 إلى 39 مليون في المبيعات) يتم فرزها إلى أعلى جدول البيانات ثم يتم الترتيب حسب الترتيب الأبجدي بواسطة AUTHOR داخل الخلايا الملونة Cyan.

يتم فرز بقية جدول البيانات بواسطة AUTHOR فقط مع جميع إجماليات المبيعات المتبقية (باستثناء 30 إلى 39 مليون).

03 cyan cells sorted to the top alphabetized by authors name

تم فرز الخلايا السماوية إلى الأعلى حسب الترتيب الأبجدي حسب اسم AUTHOR

شاهد أيضاً

ما هو الفرق بين Office 365 و Word لنظام التشغيل Mac OS؟

ما هو الفرق بين Office 365 و Word لنظام التشغيل Mac OS؟   الفرق الرئيسي …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *